フォースタートアップス株式会社（以下、「当社」といいます。）は、採用活動を通じて取得する採用応募者ならびに当社の採用イベントに参加される方（以下、総称して「応募者」といいます。）の個人情報を、当社の採用に関する個人情報の取り扱い（以下、「本ポリシ―」といいます。）に基づき、適正に管理いたします。
職業紹介事業者から紹介（職業紹介事業者の提供サービス等から当社に直接応募した場合を含みます。）された応募者について、当社への入社決定に伴い当社が職業紹介事業者に対して報酬を支払う場合、応募者の氏名、入社日、所属、入社日時点の理論年収を当該職業紹介事業者に対して提供いたします。また応募者が入社日から6か月以内に退職された場合、応募者の氏名、入社日、入社日時点の理論年収、退職日、退職事由を当該職業紹介事業者に対して提供いたします。
なお、職業紹介事業者による個人情報の取り扱いについては、職業紹介事業者各社のプライバシーポリシー等をご確認ください。
フォースタートアップス株式会社
個人情報保護管理者：志水 雄一郎
電子メール：privacy[at]forstartups.com
電話番号：03-6893-0650
当社では、個人情報その他の関係法令、個人情報保護委員会に定めるガイドライン等及び本ポリシーを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。
当社は採用活動を通じて、応募者から直接取得、業務委託先（人材紹介会社や採用調査会社等）からの受領または公開情報（ソーシャルネットワーキングサイトや求人サイト等）から取得することにより、以下の情報を含む応募者の個人情報を収集します。
(1)氏名、顔写真、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、性別、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収、その他の情報
(2)履歴書、職務経歴書、応募書類、エントリーフォーム、推薦状その他レター、写真、動画など形式を問わず、採用活動に関連して応募者が当社に提供した一切の情報
(3)当社と応募者の間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション（面接やミーティングにおける対話やメールその他の通信または電話でのコミュニケーションを含みます）の一切の内容
(4)採用活動への応募、参加の履歴および採用選考における選考結果
(5)その他、他の情報と容易に照合することができ、それにより応募者個人が識別できるもの
当社は応募者から取得した個人情報を以下の目的のために利用します。
・当社の採用選考に際し、応募者の適格性を評価するため（これには、バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続きを含みます）
・各種採用活動（採用イベント等も含む）の情報提供および当該採用活動の運営のため
・採用選考に関する連絡を行うため・応募者についての情報を管理するため
・当社における採用活動や採用選考プロセスの改善のため
・将来の採用計画、採用方針の検討等、採用活動に付随する目的のため
・応募者の入社後、当社における人事管理に関わる業務のため
当社は、以下の場合を除き、応募者の同意を得ない限り、応募者の個人情報を第三者に提供しません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難な場合
・公衆の衛生の向上のために特に必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難な場合
・国の機関または地方公共団体もしくはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当社は「５．個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内において、個人情報取り扱い業務の一部または全部を委託することがあります。この場合、当社は業務委託先に対し、当社が提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。
当社は「５．個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報を当社グループ各社間で共同利用します。
・共同して利用される情報
「4．取得する個人情報」に規定されている個人情報
・共同して利用する者の範囲
フォースタートアップス株式会社およびその関連会社
・共同利用する者の利用目的
「５．個人情報の利用目的」の達成のため
・共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称
フォースタートアップス株式会社 住所、代表者等の情報については以下をご参照ください
https://www.forstartups.com/about
当社では、応募者から取得した個人情報を、当社規程に従ったセキュリティ対策に基づき、安全に保管し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざんまたは漏洩等が生じないように努めます。
当社は、応募者から個人情報の開示・訂正・利用停止等の依頼があった場合、法令に従い適切に対応します。ただし、次のいずれかに該当する場合は除きます。
・応募者または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・会社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
個人情報に関するお問い合わせは以下までご連絡ください。
フォースタートアップス株式会社
東京都港区麻布台1-3-1
麻布台ヒルズ 森JPタワー 31階
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